Gestión y Digitalización de archivos

Los nuevos sistemas de comunicación o la organización del trabajo que obliga a la gestión en modo digital, además del intercambio de documentos mediante sistemas como FTP, Dropbox, etc. y las nuevas posibilidades de reducir en espacio y gastos de papel o almacenaje, convierten en necesidad la digitalización de los documentos y archivos de cualquier organización, ya que además un documento digital ya puede tener la misma validez jurídica o documental.

Digitalización de Archivos

  • Fondo Documental de la organización
  • Digitalización de nuevos archivos

Gestión de Archivos

Gestión de Archivos

  • Tratamiento documental de los archivos
  • Implementación de Base de Datos propia o a la medida

Gestión documental

Ofrecemos servicios de consultoría e implementación de sistemas de gestión documental.

  • 1) Programas propios en estándares abiertos y web de gestión completa de expedientes
  • GEDA, Silex
  • 2) Sistemas de almacenamiento cumpliendo los más altos estándares de seguridad: Sisco
    • Escaneo en PDF/A
    • Escaneo con OCR
    • Firma digital de los documentos. Cades, Pades (dettached y attached)
  • 3) Sistema abierto, con acceso a la información tanto de los usuarios, como de los gestores de la información.
  • 4) Integración en las plataformas estatales (Orve, Lexnet, Agencia Tributaria, etc).
  • 5) Estructura verificada para el cumplimiento íntegro de la LOPD en su apartado más exigente, el de nivel 3 máxima seguridad.
Búsquedas documentales

Ofrecemos una potente herramienta de búsqueda desarrollada a partir de la práctica de expertos documentalistas tanto en prensa como en Boletines oficiales.

  • 1) Búsqueda diaria de Normas, Órdenes, Decretos, Leyes que puedan ser publicadas en Boletines oficiales
  • 2) Búsqueda diaria de todos los Concursos Públicos que se publiquen en España
  • 3) Búsqueda de nombramientos o de oposiciones.
  • 4) Búsqueda en medios de comunicación digital de aquellos términos o palabras clave que sean necesarias para abarcar el universo informativo relacionado con su organización y su entorno de actividad.